Whether it is for business or for other purposes, knowing how to write a formal or professional email is an extremely valuable skill.
In the subject line of your email, be sure to use a short, clear description of your reason for emailing. Avoid things like ‘Hello’ or leaving the subject line blank.
Before you’ve even started to write your email, it’s important to know how to use titles when addressing someone.
– For men, using ‘Mr’ along with either their surname or first name is appropriate
– Married women should be addressed with ‘Mrs’
– ‘Ms’ is used for women regardless whether they are married or not.
– University professors may be addressed as ‘Prof.’, and doctors are ‘Dr’
Make sure you read up about what the company does before you step into the room. Check their website and social media pages to see what their business is all about. If you know the name of your interviewer(s), visit their LinkedIn and social media profiles to see who they are, what their position in the company is, and what they do. Think about how you can add value to the company and be prepared to mention this in your interview.
2. Dress professionally
A good rule of thumb is to dress for the position above the one you are applying for. If you are unsure of what to wear, a button down shirt and dress pants, with or without a tie, is a safe choice. Women can opt for a nice blouse and dress pants or a skirt, remembering to keep make-up natural and avoid heavy perfumes.
Remember to wear something you will be comfortable in, so you will not be distracted at all during the interview. The more comfortable and relaxed you are, the better you will perform.
Ričard Grin (Richard Greene) već 30 godina proučava javno govorništvo i govornike, konsultant je političara i mnogih javnih ličnosti. Mnogi ljudi prestravljeni su kada treba javno da govore. Zbog toga otkazuju sastanke ili govore, odbacuju priliku da “uzdrmaju” svet jer su uplašeni. Kako Greene smatra, to je zato što mnogi ne znaju šta je javno govorništvo. Njegova definicija je da javno govorništvo nije ništa više od pričanja iz dubine srca o nečemu jedinstvenom oko čega ste strastveni.
Prosečan čovek izgubi koncentraciju već posle 8 sekundi (što je kraće od pažnje zlatne ribice :), kažu stručnjaci. Prema tome, imamo vrlo malo vremena da ostanemo zapaženi kod nekih ključnih situacija kao što su razgovori za posao, sastanci, pregovori…
Koristite priču koja povezuje
Kada vas neko pita šta radite nemojte samo da deklamujete: „Ja sam Petar Petrović, ja radim to i to“. Umesto toga, iskoristite neku priču koja će vas povezati sa tom osobom, koja daje nekome pravi uvid u to ko ste vi“.
Izbacite (poslovni) žargon
Sve je u tome da poznajete ko je onaj kome se obraćate. Nemojte koristiti tehničke ili izraze vezane za struku, osim ako osoba sa kojom razgovarate radi u istoj industriji kao i vi, i poznaje vaš posao. Ako govorite jasno i razumljivo, vaše rečenice ostaće svima u sećanju.
Dodajte neku anegdotu
Istraživanja Stanforda pokazuju statistike da neko više vremena provede u razgovoru kada doda neku anegdotu. Humor i smeh povezuje ljude, i to, po podacima, za čak 65-70%.
Istaknite nešto zajedničko što imate
Ukoliko se ispostavi da imate zajedničke poznanike, ili da ste išli u istu školu, ili na fakultet sa nekim, lakše ćete ga zapamtiti. To može biti i zajednički časopis, ili mišljenje o nekome. Pronađite ključnu stvar koja vas povezuje, i na dobrom ste putu.
Udelite kompliment
Na kraju, ne zaboravimo rečenicu – Ljudi će zapamtiti kako su se osećali pored vas. Toliko je prosto i jednostavno. Pravi, istinski kompliment garantuje toplu, prijateljsku atmosferu. Držite se komplimenata koji su povezani sa poslom – „Odlična prezentacija“, ili „Dobri su vam komentari na sastanku“.
